Gehaltsabrechnung richtig lesen 2026: Alle Positionen einfach erklärt

Gehaltsabrechnung richtig lesen 2026

Jeder Arbeitnehmer erhält monatlich eine Gehaltsabrechnung – aber viele schauen nur auf die letzte Zeile (das Netto). Dabei stecken wertvolle Informationen in jeder Zeile der Abrechnung. Wir erklären alle Positionen.

Der Aufbau einer typischen Gehaltsabrechnung

Eine Gehaltsabrechnung in Deutschland gliedert sich typischerweise in diese Abschnitte:

1. Persönliche Daten und Steuermerkmale Oben finden Sie Ihren Namen, Steueridentifikationsnummer, Steuerklasse, Konfession (für Kirchensteuer), Geburtsdatum, die Anzahl der Kinderfreibeträge und das zuständige Finanzamt.

2. Gehaltsbestandteile (Bruttolohn) Hier sehen Sie alle Vergütungsbestandteile:

• Grundgehalt
• Überstundenvergütung
• Zulagen (z.B. Schichtzulage, Gefahrenzulage)
• Sachbezüge (z.B. Firmenwagen, Jobticket)
• Sonderzahlungen (Bonus, Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld)

3. Lohnsteuer und Kirchensteuer Die Lohnsteuer ist die monatliche Vorauszahlung auf die Einkommensteuer. Sie richtet sich nach dem Bruttolohn und der Steuerklasse. Die Kirchensteuer beträgt 8 oder 9% der Lohnsteuer.

4. Solidaritätszuschlag Seit 2021 zahlt die Mehrheit der Arbeitnehmer keinen Soli mehr. Er fällt nur noch an, wenn die Jahreslohnsteuer 20.350 Euro überschreitet (2026).

5. Sozialversicherungsbeiträge (Arbeitnehmeranteil)

• Krankenversicherung: 14,6% + Zusatzbeitrag (ca. 2,5%) geteilt durch 2 = Ihr Anteil ca. 8,55%
• Pflegeversicherung: je nach Kinderzahl 0,7–2,3% (2026)
• Rentenversicherung: 9,3% des Bruttos (bis Beitragsbemessungsgrenze 8.050 €/Monat)
• Arbeitslosenversicherung: 1,3% des Bruttos

6. Nettolohn und Auszahlungsbetrag Nach Abzug aller Steuern und Sozialabgaben ergibt sich der Nettolohn. Falls Sie weitere Abzüge haben (z.B. Pfändung, VWL-Anteil, Kindergartengebühr über AG), wird der tatsächliche Auszahlungsbetrag nochmals kleiner.

Häufige Fragen zur Gehaltsabrechnung

Was ist der Unterschied zwischen Bruttolohn und steuerpflichtigem Arbeitslohn? Nicht alle Bestandteile des Bruttolohns sind steuerpflichtig. Steuerfreie Zuschläge (Nacht-, Sonn- und Feiertagszuschläge bis zu bestimmten Grenzen, Fahrkostenzuschüsse bis 50 € monatlich) reduzieren den steuerpflichtigen Arbeitslohn.

Warum ändert sich meine Lohnsteuer jeden Monat? Die Lohnsteuer wird aus dem kumulierten Jahresbrutto berechnet und dann aufgeteilt. Wenn Sie im Januar eine Sonderzahlung erhalten, steigt die Lohnsteuer für diesen Monat stark an. Das wird aber über die Steuererklärung wieder ausgeglichen.

Was bedeutet SV-Brutto? Das SV-Brutto (Sozialversicherungsbrutto) ist die Grundlage für die Sozialversicherungsbeiträge. Es unterscheidet sich vom steuerlichen Brutto, weil manche Leistungen zwar sozialversicherungspflichtig, aber steuerfrei sind (oder umgekehrt).

Berechnen Sie Ihr Nettogehalt mit unserem Brutto-Netto-Rechner und gleichen Sie das Ergebnis mit Ihrer Abrechnung ab.